Dasar Privasi

Kepada siapa dasar ini terpakai

Edu2U ialah perisian pengurusan sekolah untuk Malaysia, dibuat oleh INOSOFT SDN. BHD. Sekolah menggunakannya untuk menguruskan hari mereka; ibu bapa menggunakannya untuk mengikuti anak dan membayar yuran. Dasar ini menerangkan apa yang dikumpul oleh Edu2U, sebabnya, siapa lagi yang mengendalikannya, berapa lama ia disimpan dan apa yang boleh anda minta.

Siapa yang bertanggungjawab

Sekolah anda bertanggungjawab atas rekod yang disimpannya tentang murid, ibu bapa dan kakitangan, dan atas mendapatkan persetujuan ibu bapa semasa pendaftaran. Inosoft menjalankan Edu2U untuk sekolah dan menggunakan data itu hanya untuk menyediakan perkhidmatan. Inosoft bertanggungjawab atas akaun pemilik sekolah dan atas bil Edu2U kepada sekolah.

Apa yang kami kumpul

Semua pemegang akaun

• Nama, alamat e-mel, nombor telefon dan kata laluan (kata laluan disimpan hanya sebagai cincangan selamat)
• Foto profil jika anda menambahnya, dan bahasa pilihan anda
• Rekod log masuk (tarikh, jenis peranti dan alamat rangkaian), disimpan untuk keselamatan

Ibu bapa

• Alamat rumah, nombor kad pengenalan dan tarikh lahir jika sekolah anda memintanya
• Hubungan anda dengan setiap anak
• Kenalan pengambilan dan kecemasan yang anda tambah: nama, nombor telefon, nombor kad pengenalan dan foto mereka
• Mesej yang anda hantar kepada sekolah. Pemilik dan pentadbir sekolah boleh membaca mesej di sekolah mereka.
• Bil, bayaran, resit dan slip pemindahan bank yang anda muat naik. Bayaran dibuat melalui perbankan dalam talian FPX: log masuk bank anda terus ke bank anda melalui Billplz dan tidak sampai kepada Edu2U.

Kakitangan

• Jawatan, cawangan, tarikh mula dan masa daftar masuk serta keluar
• Gaji, nombor KWSP dan PERKESO, nama bank dan nombor akaun untuk gaji, slip gaji, cuti, dan tuntutan perbelanjaan dengan resitnya
• Dokumen seperti sijil

Kanak-kanak (dimasukkan oleh sekolah atau ibu bapa)

• Nama, tarikh lahir, jantina, nombor kad pengenalan atau sijil kelahiran, kewarganegaraan, serta bangsa dan agama jika sekolah merekodkannya
• Foto, kelas dan kehadiran
• Butiran kesihatan seperti alahan, ubat yang diberi, jenis darah, keadaan kesihatan, imunisasi dan doktor keluarga
• Log harian (makan, tidur, aktiviti, catatan) dengan foto
• Penilaian yang ditulis oleh guru
• Laporan insiden yang ditulis oleh kakitangan

Daripada peranti anda

• Token pemberitahuan, supaya aplikasi boleh menghantar pemberitahuan kepada anda
• Laporan ranap apabila aplikasi gagal. Laporan ini tidak mengandungi nama atau alamat e-mel anda.

Kami tidak mengumpul lokasi anda, kami tidak menggunakan pengecam pengiklanan, dan kami tidak menjejak anda merentas aplikasi atau laman web lain.

Cara kami menggunakannya

• Untuk menjalankan perkhidmatan bagi sekolah anda: rekod, log harian, kehadiran, mesej, pemberitahuan, yuran dan gaji
• Untuk menerima bayaran yuran melalui Billplz bagi pihak sekolah anda
• Untuk memastikan akaun selamat serta mencari dan membaiki kerosakan
• Untuk menjawab anda apabila anda menghubungi sokongan

Kami tidak sekali-kali menjual data peribadi, dan kami tidak sekali-kali menggunakan data kanak-kanak untuk pengiklanan atau pemprofilan.

Siapa lagi yang mengendalikannya

Hanya syarikat yang menjalankan bahagian Edu2U untuk kami, masing-masing untuk tugasnya sendiri:

• Supabase: pangkalan data, log masuk, storan fail dan fungsi pelayan, di Singapura.
• Billplz: bayaran yuran melalui perbankan dalam talian FPX. Butiran log masuk bank terus ke bank anda melalui Billplz dan tidak sampai kepada Edu2U. Billplz menerima nama, e-mel dan nombor telefon bimbit pembayar serta nama anak pada bil.
• Expo, Google Firebase dan Apple: menghantar pemberitahuan ke telefon.
• Resend: menghantar e-mel seperti jemputan dan resit.
• Sentry: laporan ranap, di Kesatuan Eropah.
• Vercel dan Cloudflare: mengehos laman web dan domain edu2u.my.

Di mana data disimpan

Data aplikasi disimpan di Singapura. Laporan ranap diproses di Kesatuan Eropah. Penyedia pemberitahuan dan e-mel mungkin memproses data di rantau lain di bawah dasar privasi mereka sendiri.

Berapa lama kami menyimpannya

• Selagi sekolah menggunakan Edu2U, rekodnya disimpan supaya sekolah boleh beroperasi.
• Apabila anda memadam akaun, nama, butiran hubungan, foto, nombor pengenalan dan log masuk anda dipadam. Rekod bayaran dan pekerjaan disimpan selama 7 tahun tanpa butiran anda, kerana undang-undang mewajibkan rekod kewangan dan pekerjaan.
• Jika sekolah anda tidak bertindak atas permintaan pemadaman, akaun dipadam secara automatik 30 hari selepas anda memintanya.
• Log pelayan dan laporan ranap disimpan sehingga 90 hari.
• Apabila sekolah berhenti menggunakan Edu2U, ia boleh mengeksport rekodnya dalam tempoh serahan, selepas itu rekod dipadam.

Hak anda

Anda boleh:

• Melihat data peribadi yang disimpan tentang anda
• Membetulkan apa yang salah
• Memadam akaun anda dalam aplikasi (Tetapan, Privasi dan keselamatan) atau di edu2u.my/delete-account
• Berhenti menggunakan perkhidmatan

Ibu bapa boleh melakukannya untuk anak mereka melalui sekolah. Tanya sekolah dahulu tentang rekodnya; tanya kami tentang perkara lain.

Data kanak-kanak

Edu2U menyimpan data peribadi tentang kanak-kanak. Sekolah mengumpulnya dan bertanggungjawab atas persetujuan ibu bapa di bawah undang-undang Malaysia (PDPA 2010). Kami menggunakannya hanya untuk menjalankan perkhidmatan bagi sekolah, tidak sekali-kali untuk pengiklanan atau pemprofilan.

Keselamatan

Data disulitkan semasa dihantar dan semasa disimpan. Data setiap sekolah diasingkan daripada sekolah lain, dan dalam sekolah setiap orang hanya melihat apa yang dibenarkan oleh peranannya. Gunakan kata laluan yang kukuh dan rahsiakannya.

Perubahan pada dasar ini

Kami akan memberitahu anda dalam aplikasi atau melalui e-mel sebelum sebarang perubahan penting. Tarikh di bahagian atas halaman ini menunjukkan versi semasa.

Hubungi kami

Soalan atau permintaan tentang data anda: support@edu2u.my.

Edu2U dikendalikan oleh INOSOFT SDN. BHD. (pendaftaran 202601030569 / 1692664-W), Shah Alam, Selangor, Malaysia. Bagi rekod sekolah, sekolah ialah pengguna data dan INOSOFT SDN. BHD. memprosesnya bagi pihak sekolah. Bagi akaun pemilik sekolah dan bil Edu2U kepada sekolah, INOSOFT SDN. BHD. ialah pengguna data.